Oferta

Do zadań działu finansowo – księgowego należy:

• obsługa rachunku bankowego Wspólnoty;
• prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej w oparciu o obowiązujące przepisy oraz sporządzanie i składanie obowiązujących deklaracji, między innymi: wywóz nieczystości, dodatki mieszkaniowe;
• sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego;
• przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego;
• dokonywanie rozliczeń bieżących poprzez rachunek bankowy, z uwzględnieniem wyodrębnionego subkonta na rzecz rozliczeń funduszu remontowego;
• rozliczanie wpływów i kosztów za media w części wspólnej nieruchomości oraz dostarczanych do lokali mieszkalnych;
• naliczanie i windykacja należności stanowiących pożytki i inne przychody z nieruchomości wspólnej;
• prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych z naliczeniem zaliczek na poczet części wspólnej nieruchomości, według stawek przyjętych uprzednio uchwałą przez członków wspólnoty;
• wystawiane rachunków miesięcznych w razie potrzeb;
• rozliczanie zużycia wody w okresach kwartalnych i półrocznych;
• zawiadamianie w imieniu Wspólnoty o zmianach wysokości opłat;
• wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu.

Do zadań działu technicznego należy:

• prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego;
• nadzór i kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości na terenie nieruchomości, poprzez częste wizyty na terenie nieruchomości;
• prowadzenie procesu budowlanego, w tym uzyskiwanie niezbędnych uzgodnień i pozwoleń;
• realizacja planów gospodarczych ustalonych na zebraniach Wspólnot Mieszkaniowych;
• monitorowanie aktualności okresowych przeglądów wymaganych prawem budowlanym oraz zlecanie ich wykonania;
• zawieranie stałych umów w zakresie usług konserwacyjnych całodobowych;
• przyjmowanie zgłoszeń awarii i ich ewidencjonowanie oraz zapewnienie i usunięcia;
• przygotowywanie zapytań ofertowych oraz wyszukiwanie wykonawców prac budowlanych;
• nadzór nad prowadzonymi pracami budowlanymi i modernizacyjnymi oraz odbiory tych prac;
• zapewnienie ciągłości dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, wywóz nieczystości, sprzątania, odprowadzania ścieków oraz zawieranie umów z firmami dostarczającymi ww. media;
• nadzór nad bieżącą konserwacją części wspólnej nieruchomości, a w szczególności:
  • nadzór nad dokonywanymi naprawami budynku, jego pomieszczeń i urządzeń technicznych,
  • nadzór nad usuwaniem awarii na terenie nieruchomości w części wspólnej,
  • nadzór nad wykonywaniem remontów bieżących,
  • nadzór nad firmami świadczącymi usługi na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej.

Do zadań działu prawnego należy:

• weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości;
• reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa w rozprawach sądowych o zaległe należności w opłatach mieszkaniowych za lokale mieszkalne i użytkowe od właścicieli tych lokali mieszkalnych, w tym sporządzanie pism procesowych ww. sprawach;
• kierowanie i prowadzenie spraw w postępowaniu windykacyjnym oraz komorniczym;
• egzekwowanie od deweloperów (w trakcie trwania gwarancji) usuwania wykrytych wad budynku Wspólnoty Mieszkaniowej zgodnie z obowiązującym przepisami prawa;
• przygotowywanie dokumentacji oraz pomoc w procedurach związanych z wykupem części wspólnej budynku Wspólnoty Mieszkaniowej;
• inne sprawy sądowe Wspólnot Mieszkaniowych – zlecane kancelarii prawnej.

Do zadań działu konserwatorskiego należy:

• drobne naprawy (wymiana zamków, kłódek, klamek, wymiana żarówek, zaworów, prace dekarskie);
• drobne prace ogólnobudowlane (malowanie fragmentów ścian, sufitów, ławek, drzwi, płotków, osadzanie drzwi, układanie kostki brukowej, montaż tablic informacyjnych, gablot);
• drobne prace ogrodnicze (koszenie trawy, przycinanie żywopłotów, montaż płotków);
• odczytywanie stanów wodomierzy i ciepłomierzy;
• kontrolowanie czystości oraz porządku w budynkach.

Ponadto nasza oferta obejmuje również koszty wydziałowe takie jak:

• materiały piśmienne;
• dostarczanie korespondencji na adres Wspólnoty Mieszkaniowej;
• koszty telefonów;
• druku książeczek opłat mieszkaniowych;
• eksploatacja programów i sprzętu komputerowego.